不迟到的6个技巧

作者:jczhaopin 605次2012-02-25 08:56更新
 没有人喜欢迟到。迟到会带来压力,并且可能会破坏你作为一个负责任的,有能力的领导或雇员的形象。但是对于某些人来说,迟到是很难打破的习惯。我跟《由内而外的时间管理》的作者朱莉-莫根施特恩谈到,如何使你过一种新的生活方式。弄清楚这六个秘诀中哪个适合你,这样你可能永远也不会再迟到了。

    知道为什么时钟是你的敌人

    如果你能搞清楚为什么你总是迟到,你可以积极努力来解决这个问题。"当某人总是迟到恰巧相同的时间量,比如五分钟,这实际上是一个迹象表明,这是一种心理障碍。但是如果你迟到不同的时间,那说明你有技术问题,比如说,你不太会估计做什么事情会花费多少时间,"莫根施特恩说。

    学会拒绝最后一分钟的请求

    你的女儿在你出发去办公室三分钟前,要求你考考她的家庭作业。或者你的老板在你需要离开去吃晚餐的二十分钟之前,要求你准备最后一个将需要一个小时完成的文件。 "不具备对其他人说'不'的技能可能会使你迟到不同的时间段,"莫根施特恩说。您也可以先发制人得打击这些打乱你的日程安排的人。"例如,如果有人在工作中总是要求你在五点钟帮忙做事情,那么在三点钟去找到他们说,'我五点钟有个预约,有什么你需要的吗?"莫根施特恩建议。

    带上一本书打发等待的时间

    你落入"总是迟到10分钟的"阵营吗?你可能担心停机,莫根施特恩说:"你并不是想要显得粗鲁,但是坐等确实让人着急。"因此,找些你真的想要或需要做的事情来填补这个时间段,比如读一本书,给一个朋友打电话,或回复电子邮件。如果你并不害怕盯着时钟看,你就很有可能战胜它。

    记下你的日常工作中实际花费的时间

    如果你总是迟到不同的时间段,你可能只是不太会估算做事情需要的时间。总是在早上迟到吗?用三天的时间,记下来自己走出门实际需要多少时间。"你会更清楚做某些事情需要花费多长时间,然后就可以开始有逻辑地压缩时间。例如,你可能会需要在前一天晚上改变你的发型,或开始准备第二天的早餐。"莫根施特恩说。

    停止 "只是再做一件事"

    你正准备要离开,突然你发现最后一个小任务。莫根施特恩称之为"还有一件事综合症",它与担心早到了无事可做无关(参见"带一本书打发等待的时间")。要学会抵制在你离开之前设法腾出时间去做出现在你眼前的事情的冲动。"你也许在途中也能够做些事情[用你的智能手机],然后让自己出了门还继续做你之前在做的事情。"莫根施特恩建议。你要使用判断力,如果你跳入了一辆出租车,那么在途中回复电子邮件可能是适当的;但如果你跳进自己的车里,正驶入到交通拥堵的高速公路上,那么恢复电子邮件就是一件很不恰当的事情了。

    设置闹钟提示

    这是一个超级简单,但可能会对你非常有效的方法。 "设置闹钟提示,知道你三十分钟后要离开去赴一个预约。它可以中断你的注意力,给你足够的时间来完成你正在做的事情,"莫根施特恩说。只要你不是被牵扯到"只是再做一件事"中,你就可以从容应对。或者是至少不会迟到。